Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan suatu metode pemecahan masalah yang terbagi menjadi komponen - komponen yang saling berhubungan untuk menyelesaikan suatu masalah dengan cara mengidentifikasi dan mengevalusai permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan sehingga satu sama lain dapat berikmencapai tujuan sistem.
Tugas Utama Analis Sistem
Tugas utama dari menganalisis sistem meliputi :
- Menentukan lingkup sistem
- Mengumpulkan fakta
- Menganalisis fakta
- Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis sistem
Langkah-langkah Dalam Analisis Sistem
Berikut merupakan langkah-langkah dasar yang dilakukan oleh analisis sistem :
- Identify, Mengidentifikasi Permasalahan
- Understand, Pemahaman sistem kerja
- Analyze, Menganalisa sistem
- Report, Laporan hasil analisa sistem
Mengidentifikasi Masalah
Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :
- Mengidentifikasi penyebab masalah
Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem. - Mengidentifikasi titik keputusan
Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titik keputusan penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya di titik-titik keputusan tersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan. - Mengidentifikasi personil kunci
Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).
Pemahaman Sistem Kerja
Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.
Tugas yang perlu dilakukan di langkah ini adalah :
- Menentukan jenis penelitian
Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang digunakan oleh sistem. - Merencanakan jadual penelitian
- Mengatur jadual wawancara
- Mengatur jadual observasi
- Mengatur jadual pengambilan sampe
- Membuat penugasan penelitian
Setelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugas dilanjutkan dengan menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan. - Membuat agenda wawancara
Tujuannya adalah supaya wawancara dapat diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan. - Mengumpulkan hasil penelitian
Menganalisa Sistem
- Menganalisa Kelemahan Sistem
- Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai berikut : relevance, capacity, efficiency, timeliness, accessibility, flexibility, accuracy, reliability, security, economy, simplicity
- Menganalisa Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajamen
Tugasnya yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.
Membuat Laporan Hasil Analisa Sistem
Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :
- Analisis telah selesai dilakukan
- Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
- Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen
- Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap disain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)
Tujuan Analisis Sistem
Tujuan analisis sistem informasi yakni utuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem yang sudah ada sebelumnya. Berikut ini, tujuan dari analisis keuangan diantaranya yakni :
- Kita dapat Membuat keputusan jika sistem saat ini bermasalah ataupun juga tidak berfungsi dengan baik & hasil analisisnya akan digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.
- Mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan dapat ditandatangani
- Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecah masalahnya
- Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini.
Baca Juga : Mengapa Pemahaman Dasar Akuntansi Menjadi Penting dalam Pengembangangan Analisis Laporan Keuangan?
Fungsi Analisis Sistem
Beberapa fungsi dari Analisis Sistem adalah :
- Kita Dapat mengidentifikasikan berbagai macam masalah dari pemakai .
- Kita akan Menentukan secara jelas mengenai akan sasaran yang harus dicacat untuk dapat memenuhi kebutuhan user.
- Dapat memilih metode alternatif dalam akan memecahkan masalah pada sistem.
- Dapat merencanakan ataupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan user.
Sumber Referensi
http://bayuaji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32089/Analisis+Sistem.pdf
