BERITA UMUM Penggunaan Analisis Sistem dalam Suatu Sistem Informasi

Penggunaan Analisis Sistem dalam Suatu Sistem Informasi

Oleh Mochamad Alfian Mahgfuri | Kamis, 15 April 2021

Penggunaan Analisis Sistem dalam Suatu Sistem Informasi

Analisis Sistem dalam sistem Informasi terbagi berbagai macam komponen meliputi pengidentifikasian atau evaluasi pada suatu hambatan yang timbul pada suatu sistem sehingga akan dilakukan perbaikan sampai pengembangan sistem tersebut.

Yuk, ikuti program inovatif MAGANG ONLINE untuk berbagai bidang seperti animasi, coding, 3D, illustrasi, musik dan bisnis hanya di GAMELAB.ID!

Aktivitas di kantor membosankan?
Karyawan engangement kurang?
GAMIFIKASI-IN aja!

Daftar Isi Artikel

Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan suatu metode pemecahan masalah yang terbagi menjadi komponen - komponen yang saling berhubungan untuk menyelesaikan suatu masalah dengan cara mengidentifikasi dan mengevalusai permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan sehingga satu sama lain dapat berikmencapai tujuan sistem.

Tugas Utama Analis Sistem

Tugas utama dari menganalisis sistem meliputi :

  • Menentukan lingkup sistem
  • Mengumpulkan fakta
  • Menganalisis fakta
  • Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis sistem

Langkah-langkah Dalam Analisis Sistem

Berikut merupakan langkah-langkah dasar yang dilakukan oleh analisis sistem :

  1. Identify, Mengidentifikasi Permasalahan
  2. Understand, Pemahaman sistem kerja
  3. Analyze, Menganalisa sistem
  4. Report, Laporan hasil analisa sistem

Mengidentifikasi Masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.  Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah : 

  • Mengidentifikasi penyebab masalah
    Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem.
  • Mengidentifikasi titik keputusan
    Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titik keputusan penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya di titik-titik keputusan tersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.
  • Mengidentifikasi personil kunci
    Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

Pemahaman Sistem Kerja

Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

Tugas yang perlu dilakukan di langkah ini adalah :

  • Menentukan jenis penelitian
    Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang digunakan oleh sistem.
  • Merencanakan jadual penelitian
    • Mengatur jadual wawancara
    • Mengatur jadual observasi
    • Mengatur jadual pengambilan sampe
  • Membuat penugasan penelitian
    Setelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugas dilanjutkan dengan menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.
  • Membuat agenda wawancara
    Tujuannya adalah supaya wawancara dapat diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan.
  • Mengumpulkan hasil penelitian

Menganalisa Sistem

  • Menganalisa Kelemahan Sistem
  • Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai berikut : relevance, capacity, efficiency, timeliness, accessibility, flexibility, accuracy, reliability, security, economy, simplicity
  • Menganalisa Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajamen

Tugasnya yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.

Membuat Laporan Hasil Analisa Sistem

Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :

  • Analisis telah selesai dilakukan
  • Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
  • Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen
  • Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap disain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi) 

Tujuan Analisis Sistem

Tujuan analisis sistem informasi yakni utuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem yang sudah ada sebelumnya. Berikut ini, tujuan dari analisis keuangan diantaranya yakni :

  • Kita dapat Membuat keputusan jika sistem saat ini bermasalah ataupun juga tidak berfungsi dengan baik & hasil analisisnya akan digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.
  • Mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan dapat ditandatangani
  • Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecah masalahnya
  • Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini.
Baca Juga : Mengapa Pemahaman Dasar Akuntansi Menjadi Penting dalam Pengembangangan Analisis Laporan Keuangan?

Fungsi Analisis Sistem

Beberapa fungsi dari Analisis Sistem adalah :

  • Kita Dapat mengidentifikasikan berbagai macam masalah dari pemakai .
  • Kita akan Menentukan secara jelas mengenai akan sasaran yang harus dicacat untuk dapat memenuhi kebutuhan user.
  • Dapat memilih metode alternatif dalam akan memecahkan masalah pada sistem.
  • Dapat merencanakan ataupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan user.

Sumber Referensi

http://bayuaji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32089/Analisis+Sistem.pdf


Mochamad Alfian Mahgfuri

Mochamad Alfian Mahgfuri

Kamis, 15 April 2021

ARTIKEL TERKAIT

Magang lebih mudah dan bisa dilakukan dari mana saja dengan Program Magang Online Gamelab. Magang Bersertifikat, plus Pelatihan!

DAFTAR MAGANG

ARTIKEL POPULER

KATEGORI