Manajemen produksi yang efektif adalah salah satu kunci kesuksesan bagi setiap bisnis. Dalam upaya untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan proses produksi, banyak perusahaan beralih ke metode manajemen yang inovatif. Salah satu pendekatan yang semakin populer adalah penerapan sistem kanban. Yuk, simak lebih lanjut apa itu kanban dan bagaimana cara penerapannya.
Apa Itu Kanban?
Kanban adalah sebuah konsep yang berasal dari bahasa Jepang yang artinya "papan sinyal" atau "papan visual". Ini merupakan suatu sistem manajemen produksi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan aliran kerja. Perlu diketahui, sistem ini awalnya dikembangkan oleh Toyota pada era 1940-an.
Pada dasarnya, kanban adalah memvisualisasikan aliran kerja menggunakan papan visual yang mencerminkan status dan progres setiap tugas atau pekerjaan. Nantinya, papan tersebut dapat berupa papan fisik atau platform digital. Dengan begitu, memungkinkan tim untuk melihat secara jelas apa yang harus dilakukan serta progres setiap pekerjaannya.
Manfaat Kanban dalam Manajemen Produksi Bisnis
Dalam dinamika bisnis modern yang cepat dan kompetitif, pencarian metode manajemen produksi yang efektif merupakan aspek kunci dalam mencapai keunggulan kompetitif. Salah satu alat terpenting dalam hal ini adalah sistem kanban, yang telah terbukti secara luas membawa manfaat signifikan. Berikut manfaat untuk menciptakan perubahan budaya bisnis yang berkelanjutan:
Peningkatan Efisiensi Operasional
Manfaat utama dari menerapkan kanban dalam manajemen produksi adalah peningkatan efisiensi operasional. Dengan memvisualisasikan setiap tahap aliran kerja, tim produksi dapat mengidentifikasi dan mengatasi hambatan atau bottleneck yang mungkin terjadi. Papan visual kanban akan memberikan kejelasan terhadap setiap tugas atau pekerjaan yang sedang berlangsung, sehingga memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan efektif.
Pengurangan Pemborosan dan Inventori
Sistem kanban membantu mengatasi pemborosan dengan cara mengontrol jumlah pekerjaan yang dikerjakan pada suatu waktu. Melalui batas WIP (Work in Progress) yang ditetapkan pada setiap tahap aliran kerja ini nantinya mencegah terjadinya over production. Maka pengurangan inventori ini bukan hanya menghemat biaya penyimpanan, tetapi juga mengoptimalkan pengelolaan sumber daya dan memastikan bahwa setiap langkah produksi benar-benar memberikan nilai tambah.
Responsibilitas yang Jelas dan Keterlibatan Tim
Manfaat lain dari kanban adalah penciptaan tanggung jawab yang jelas dalam tim produksi. Setiap anggota tim dapat dengan mudah melihat pekerjaan yang sedang berlangsung, mengetahui status setiap tugas, dan mengidentifikasi pekerjaan apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Hal ini menciptakan rasa tanggung jawab yang lebih besar di antara anggota tim, meningkatkan keterlibatan, dan menciptakan budaya kerja yang lebih kolaboratif.
Adaptabilitas dan Fleksibilitas
Dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah, adaptabilitas dan fleksibilitas akan menjadi kunci kesuksesan. Maka adanya kanban akan memberikan kerangka kerja yang sangat fleksibel, sehingga memungkinkan tim untuk mudah menyesuaikan diri dengan perubahan pasar, atau faktor-faktor lain yang mempengaruhi produksi.
Peningkatan Kualitas Produk
Dengan memfokuskan pada keterlibatan tim, secara tidak langsung penerapan kanban akan menciptakan lingkungan yang mendukung peningkatan kualitas produk. Jadi setiap langkah dalam proses produksi dapat diperiksa lebih cermat, dan masalah bisa diidentifikasi atau diatasi lebih awal dalam aliran kerja.
Perbaikan Terus-Menerus
Sebagai sistem yang mendorong perbaikan terus-menerus, kanban melibatkan seluruh tim dalam evaluasi dan pembaruan proses mereka. Ini memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan umpan balik dari setiap tahap produksi, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan memastikan bahwa sistem terus berkembang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Baca Juga : Manajemen Produksi adalah: Fungsi, Aspek, dan Ruang Lingkupnya
Cara Menerapkan Kanban dalam Bisnis
Menerapkan sistem kanban dalam bisnis merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi pemborosan, dan menciptakan aliran kerja yang lebih responsif. Berikut langkah-langkah penerapannya:
Identifikasi Aliran Kerja
Langkah pertama yang krusial adalah mengidentifikasi aliran kerja di dalam bisnis. Tinjau setiap langkah dalam proses produksi, mulai dari tahap perencanaan hingga penyelesaian. Lalu, pahami urutan langkah-langkah dan hubungan antaraktivitas. Ini memberikan dasar untuk memvisualisasikan aliran kerja di papan Kanban.
Buat Papan Kanban
Setelah mengidentifikasi aliran kerja, buatlah papan kanban yang mencerminkan tahapan tersebut. Papan bisa berupa papan fisik yang ditempatkan di ruang kerja atau papan digital yang dapat diakses secara online. Kemudian, bagilah papan menjadi kolom-kolom yang mewakili setiap tahap aliran kerja yang telah Anda tentukan.
Tentukan Batas WIP (Work in Progress)
Tetapkan batas WIP untuk setiap tahap aliran kerja. Batas WIP mengindikasikan jumlah maksimum pekerjaan yang dapat berlangsung pada suatu waktu. Dengan begitu, ini akan membantu mencegah overloading dan memastikan fokus pada pekerjaan yang sedang berlangsung, sehingga meminimalkan kemungkinan bottleneck.
Gunakan Kartu Kanban
Buat kartu kanban untuk setiap tugas atau pekerjaan yang mencakup informasi kunci seperti deskripsi, status, dan detail lain yang relevan. Lalu, tempelkan kartu-kartu ini pada kolom yang sesuai pada papan kanban. Perlu diketahui, kartu kanban ini tidak hanya memvisualisasikan pekerjaan, tetapi juga memberikan informasi yang diperlukan untuk pengelolaan yang efektif.
Visualisasikan Informasi dengan Jelas
Pastikan informasi pada setiap kartu kanban dapat dipahami dengan mudah. Maka visualisasikan status setiap tugas, prioritas, dan informasi lain yang relevan. Dengan demikian, ini membantu tim melihat dengan jelas progres setiap pekerjaan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Itu dia penjelasan mengenai sistem kanban dalam manajemen produk di bisnis. Maka dengan menerapkan sistem tersebut, bisnis kamu dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan mencapai aliran kerja yang lebih lancar.
Buat kamu yang ingin membangun bisnis, sistem kanban adalah metode yang tepat untuk perkembangan bisnis. Apabila kamu bingung mulai dari mana, kamu bisa ikuti kelas bisnis dari Gamelab Indonesia. Berikut beberapa kelas yang bisa kamu ikuti:
Di kelas tersebut, kamu akan mendapat wawasan baru dari trainer expert indusri. Yuk, segera daftar kelasnya supaya kamu bisa paham bagaimana manajemen produksi. Jika kamu ada pertanyaan bisa langsung hubungi Gamelab Indonesia ya!
